Facturación electrónica DIAN, explicada para un restaurante real
Desde julio de 2024, todo restaurante en Colombia está obligado a facturar electrónicamente por el Impuesto Nacional al Consumo — sin importar su tamaño ni su régimen tributario. Esto es lo que necesitas saber, y cómo Sephera lo resuelve por ti.
¿Qué cuenta como “una factura”?
Una factura electrónica corresponde a un cobro completo — una cuenta cerrada, sin importar cuántos platos tenga ni si el cliente pagó parte en efectivo y parte con tarjeta. No es una factura por cada plato, ni una por cada método de pago usado. Sephera agrupa automáticamente todo el cobro combinado bajo una sola factura.
Lo que se necesita para facturar electrónicamente
RUT con actividad de restaurante
Tu Registro Único Tributario (persona natural o jurídica) ya te hace responsable del Impuesto Nacional al Consumo (INC).
Certificado digital vigente
Firma tus documentos electrónicos ante la DIAN. Te orientamos en cómo conseguirlo.
Numeración autorizada
Un rango y prefijo de facturación que la DIAN te asigna, y que Sephera consume automáticamente sin saltos ni duplicados.
Proveedor tecnológico homologado
El puente técnico que firma y envía cada documento a la DIAN en segundo plano, sin que tengas que entender el proceso técnico.
Cómo lo resuelve Sephera
En vez de que tú (o tu contador) tengan que entender resoluciones, CUFE y proveedores tecnológicos, Sephera genera la factura automáticamente en el momento del cobro, con el consecutivo correcto según tu numeración autorizada, y la envía al proveedor tecnológico que conectes a tu cuenta. Tú solo ves el resultado: una factura aceptada, lista para tu cliente.
Dudas frecuentes sobre facturación electrónica
Es el documento de venta que exige la DIAN en formato digital en vez de papel. Desde julio de 2024, los restaurantes están obligados a facturar electrónicamente por el Impuesto Nacional al Consumo (INC), sin importar el tamaño del negocio ni el régimen tributario.